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用友U9助力企业实现跨越式发展

本土企业信息化很难适应跳跃式发展


天润曲轴具有先进水平的重卡、中卡、轻卡和轿车曲轴生产线,年产锻钢曲轴、球墨铸铁曲轴达50多万支,产品被国内发动机厂广泛采用,并设有200多家区域代理与专卖商,于2009年在深圳证券交易所上市,是一家高速发展的制造型企业。


天润曲轴副总经理 刘红福表示:“近十年来,天润曲轴的产值倍增,发展迅猛,经营规模已经从以前的单一工厂发展成多工厂、多组织架构。之前的系统已经不能够适应我们企业发展需求了,如果还是对原来系统进行修修补补,每个模块还是信息孤岛,比如说数据录入仍然需要大量的重复录入,浪费了大量的人力和物力。”


企业在信息化建设过程中必然会遇到选择问题,比如说是选择国产管理软件还是国外管理软件,如果选择国产管理软件,那又该选择哪家厂商的产品?这些问题对于企业信息化建设无疑是一个很大的考验。


“2007年,我们采用某公司的管理软件失败,是我们信息化建设过程中一个教训。究其原因,并不是说这家公司的产品不好,也可能是这家公司的产品有些系统不适合我们,或者说我们企业的特殊性,对方软件并不适应。因此企业信息化在选型时考虑一款适合自身企业发展的管理软件是非常重要的。”天润曲轴副总经理刘红福这样解释。


其实,天润曲轴在选型期间,曾经为了是选择国产厂商的软件还是国外厂商的软件进行过激烈的讨论。当时,公司有一部分代表坚决支持选择国外软件厂商的产品,他们认为在制造行业里,国外成熟的产品在技术和产品上有很大的优势,并且国外的经验可能会对企业管理有帮助。


天润曲轴企划部部长林永涛表示:“我当时是坚决支持使用国外知名产品的,之前部署信息化的失败使得更倾向于选择国外产品。后来发现用友U9产品在技术和功能上并不比国外产品逊色,甚至还更适合国内企业的管理思路。”


“选择国外软件产品可能担心水土不服,之前选型失败使得我们考虑更加慎重,经过选型,我们发现用友U9软件是基于SOA架构的产品,是基于业务流程式的,对于多组织、多工厂架构制造企业非常适合。经过这么多年的信息化建设工作,我们发现本土企业的信息化建设其实很难适应跨越式的发展,如果一下突然选择先进的产品与技术,对于我们这样土生土长的企业来说可能会水土不服,用友U9使得我们信息化建设进程平稳有序。”天润曲轴副总经理刘红福这样解释信息化的进程问题。


用友U9让企业信息化建设平稳有序


天润曲轴从2009年11月份开始启动用友U9软件部署,在今年6月1日正式做了上线切换计划,目前处于并行切换阶段。由于用友U9对于企业来说是一个全新的理念,涉及到多业务流程和多组织关系,天润曲轴对此进行了多方位的研究与讨论,并且搭建了一个业务场景,对U9是否能够满足天润曲轴业务实际需求进行测试。


经过测试和并行切换阶段的使用,天润曲轴管理层及项目组认为,U9在多组织多工厂、复杂制造方面的先进应用模式更符合中国国情,也更符合天润曲轴作为上市公司在内控制度方面的先进性要求。另一方面,基于SOA架构的U9,在天润曲轴的组织模式和业务流程变化时,能够提供更即时更灵活的支持。天润曲轴在集团财务、物流、生产、人力资源、经销商门户等业务领域采用了用友U9软件。


当然,天润曲轴在部署和实施用友U9软件的时候也遇到了一些困难,比如说管理模式之间的差别,技术数据的差异等等。“以前的系统由于没有扩展性,使得过去的管理模式跟现在的模式有一定的差距,之前的系统由于不能够扩展,使得我们在技术数据差异上遇到了些问题,现在用友U9软件是采用基于SOA架构的产品,对扩展来说非常方便。”天润曲轴副总经理刘红福解释道。


天润曲轴企划部部长林永涛表示:“在中国,快速发展的企业有这样的特点,各个组织架构发展非常快,可能2-3年就需要调整一下,如果企业能够提供比较明细的管理流程和规范,国外知名产品可能会不错,但是对于一个快速成长、经常变化的企业来说,你是不能够提交详细流程和规范的,这就需要做一些后续定制化开发,需要再调整、再实施,企业很容易进入一个持续不断的投资过程。这是天润曲轴不愿意看到的。”


“中国有很多企业正在努力向正规化方向发展,但是毕竟受到国情等特殊性影响,比如说税收政策、财务制度等等,如果跨越性的选择一些国外产品将会严重的水土不服,给企业信息化建设带来巨大的苦难。”天润曲轴企划部部长林永涛解释国内企业信息化建设平稳的重要性。


当然,国外产品的确很强大,性能和功能都非常突出,但是在某种程度上来说,灵活度也是不够的,因此,对于国内企业来说,需要找到适合自己需求的产品才是信息化建设的关键所在。天润曲轴副总经理刘红福认为:“有些国外产品太细了,很多时候企业都用不上,的确不太适合我们当前企业的发展。”


作为在信息化建设中有过“走弯路”的天润曲轴,能够及时作出调整,选择符合自身定位与发展的用友U9产品,并且与用友建立战略合作关系,顺利的完成了信息化建设的布局。天润曲轴的实际案例,值得我们学习和借鉴!


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